Un organizador semanal te permite gestionar tu tiempo acerca de los planes y actividades que debes realizar durante el trascurso de la semana. Esta herramienta puede ser de gran utilidad para cualquier persona que tenga demasiadas actividades sin distribuir.
A continuación, te mencionaremos algunos beneficios que tiene esta herramienta, ¿Cómo puedes elaborarlo? Y ¿Cómo puedes aplicarlo de acuerdo con tu rol académico?
Tener una adecuada organización trae beneficios en tu vida, por ejemplo:
- Identificas prioridades: le dedicarás tiempo a las tareas que realmente son importantes y estableces las actividades que pueden esperar, con esto progresarás a nivel personal y profesional
- Puedes controlar tus actividades: tener muchas actividades a la vez es estresante y con esta herramienta evitarás la saturación
- Evitas la procrastinación: en otras palabras, no dejarás para la mañana lo que puedes hacer hoy
- Permite que encuentres un balance entre tu vida personal y profesional o académica
Elaboración de un organizador semanal
Hoy en día con las herramientas tecnológicas es más sencillo desarrollar estos organizadores, a continuación te mencionamos algunas opciones:
- Hojas de cálculo: ya sea Office o Google ofrece un catálogo de planificadores semanales prediseñados, lo único que debes hacer es anotar tus actividades en las celdas.
- Canva: puedes seleccionar en catálogo alguno de los planificadores semanales con diseños, colores y tipografías distintas.
- Sistema de tarjetas virtuales: existen herramientas como Trello en la que puedes hacer uso de la técnica KANBAN debido a que no existen plantillas de organizadores semanales, pero puedes diseñar el tuyo.
- Procesador de textos: al igual que con las hojas de cálculo, puedes trabajar en Office o Google diseñando la tabla que será tu organizador.
- Libretas o agendas: la regla puede servirte de apoyo para diseñar el formato de tu organizador e ir añadiendo columnas y filas de acuerdo con las actividades a realizar. En el caso de las agendas, algunas ya incluyen organizadores semanales y mensuales.
Para utilizar correctamente un organizador, te recomendamos lo siguiente:
- Haz una lista de objetivos: piensa en cuáles son tus metas y objetivos para esta semana y anótalos
- Divide los objetivos de la semana en categorías, por ejemplo, “trabajo” y “estudios”
- Piensa en qué tiempo aproximado te llevaría cada una de esas tareas y apúntalo a un lado: puedes agregar algunos minutos adicionales para evitar cualquier imprevisto y también alguna otra estrategia, por ejemplo, la técnica Pomodoro.
Aplicación del organizador semanal como docente
Debes considerar principalmente los aspectos de tu grupo como tareas y proyectos, exámenes, evaluación docente, entre otros aspectos. De acuerdo con los elementos, un ejemplo para aplicar tu organizador puede ser el siguiente diseño:
Aplicación del organizador semanal como estudiante
Debes tener en consideración los siguientes horarios: 8 horas para dormir, 8 horas para trabajar y 8 horas para el ocio. De acuerdo con los mismos, un ejemplo para aplicar tu organizador puede ser el siguiente diseño:
Contar con instrumentos como un organizador semanal, puede despejar nuestra mente al momento de realizar las cosas porque tendremos a la mano un listado de las cosas que necesitamos hacer, así como las prioridades por realizar. Esperamos que este artículo haya sido de tu agrado.
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